Algemene Voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 22 december 2024

1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

ADS / Dienstverlener
ADS Webservices, handelend onder de naam ADS Ticketsysteem, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Klant / Afnemer
De natuurlijke persoon of rechtspersoon die met ADS een Overeenkomst aangaat of wenst aan te gaan voor het gebruik van de Dienst.
Dienst
De door ADS aangeboden helpdesk- en ticketingsoftware (ADS Ticketsysteem), inclusief alle daarbij behorende functionaliteiten, updates, ondersteuning en aanvullende diensten.
Overeenkomst
Iedere overeenkomst of afspraak tussen ADS en Klant, waarvan deze Algemene Voorwaarden integraal onderdeel uitmaken.
Gebruiker
Iedere natuurlijke persoon die namens de Klant toegang heeft tot en gebruik maakt van de Dienst.
Account
De persoonlijke omgeving binnen de Dienst die toegang geeft tot de functionaliteiten van ADS Ticketsysteem.
Abonnement
De gekozen betaalde toegang tot de Dienst, inclusief het daaraan verbonden gebruiksrecht en de bijbehorende voorwaarden.
Partij/Partijen
ADS en/of Klant, afhankelijk van de context.
Persoonsgegevens
Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals bedoeld in de AVG/GDPR.
SaaS (Software as a Service)
Het model waarbij software centraal wordt gehost en via het internet als dienst aan Klanten wordt aangeboden.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en dienstverlening door ADS aan Klant, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

2.2 De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Klant wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.3 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen en gelden alleen voor de betreffende Overeenkomst.

2.4 Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

2.5 Door gebruik te maken van de Dienst, accepteert Klant deze Algemene Voorwaarden en het Privacybeleid.

3. Totstandkoming van de Overeenkomst

3.1 Alle aanbiedingen en offertes van ADS zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, en geldig gedurende 30 dagen.

3.2 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat:

  • Klant het registratieproces voltooit en akkoord gaat met deze Voorwaarden; of
  • Klant een door ADS verzonden offerte ondertekent of anderszins aanvaardt; of
  • ADS een begin maakt met de uitvoering van de Overeenkomst op verzoek van Klant.

3.3 Klant staat in voor de juistheid en volledigheid van de door of namens hem aan ADS verstrekte gegevens waarop ADS zijn aanbieding baseert.

4. Dienstverlening

4.1 ADS verleent aan Klant een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de Dienst voor de duur van de Overeenkomst, onder de voorwaarden zoals beschreven in deze Algemene Voorwaarden.

4.2 De Dienst omvat:

  • Toegang tot het ADS Ticketsysteem platform via een beveiligde webverbinding
  • Ticket- en klantbeheer functionaliteiten
  • E-mail integratie en notificaties
  • Rapportages en analytics dashboards
  • Technische ondersteuning conform het gekozen abonnementsniveau
  • Regelmatige software-updates en verbeteringen
  • Data backup en beveiligingsmaatregelen

4.3 ADS behoudt zich het recht voor om de Dienst te wijzigen of uit te breiden. Wijzigingen die de functionaliteit wezenlijk beperken, worden vooraf aan Klant gecommuniceerd.

4.4 ADS levert de Dienst op basis van een inspanningsverplichting, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk een resultaatverplichting is overeengekomen.

5. Beschikbaarheid en Onderhoud

5.1 ADS streeft naar een beschikbaarheid van de Dienst van 99,5% op jaarbasis, gemeten over kantooruren (maandag t/m vrijdag, 08:00 - 18:00 CET), met uitzondering van gepland onderhoud.

5.2 Gepland onderhoud wordt zoveel mogelijk buiten kantooruren uitgevoerd en wordt, indien mogelijk, minimaal 48 uur van tevoren aangekondigd aan Klant.

5.3 In geval van noodonderhoud of beveiligingspatches kan ADS de Dienst tijdelijk onderbreken zonder voorafgaande aankondiging.

5.4 ADS is niet aansprakelijk voor onderbrekingen die worden veroorzaakt door:

  • Storingen bij hosting- of cloudproviders
  • Internetconnectiviteitsproblemen buiten de controle van ADS
  • Handelingen of nalatigheden van Klant of derden
  • Overmacht situaties zoals beschreven in artikel 17

6. Accounts en Toegang

6.1 Voor het gebruik van de Dienst dient Klant een Account aan te maken met geldige en actuele contactgegevens.

6.2 Klant is verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van alle inloggegevens en voor alle activiteiten die plaatsvinden onder zijn Account.

6.3 Klant dient ADS onmiddellijk te informeren bij vermoeden van ongeautoriseerd gebruik van zijn Account of inloggegevens.

6.4 Het aantal Gebruikers en de toegangsniveaus worden bepaald door het gekozen Abonnement. Overschrijding van het toegestane aantal Gebruikers kan leiden tot aanpassing van het Abonnement.

6.5 ADS behoudt zich het recht voor om Accounts te blokkeren of te beëindigen bij overtreding van deze Voorwaarden of bij vermoeden van misbruik.

7. Verplichtingen van de Klant

7.1 Klant verplicht zich tot:

  • Het verstrekken van juiste, volledige en actuele informatie aan ADS
  • Het tijdig betalen van alle verschuldigde bedragen
  • Het naleven van alle toepasselijke wet- en regelgeving
  • Het treffen van adequate beveiligingsmaatregelen voor toegang tot de Dienst
  • Het direct melden van storingen, fouten of beveiligingsincidenten
  • Het niet toestaan van toegang tot de Dienst aan onbevoegde derden

7.2 Klant is verantwoordelijk voor het eigen gebruik van de Dienst en voor alle content die door Klant of zijn Gebruikers wordt geüpload of verwerkt.

7.3 Klant vrijwaart ADS tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van de Dienst door Klant of zijn Gebruikers.

8. Aanvaardbaar Gebruik

8.1 Bij het gebruik van de Dienst is het Klant verboden om:

  • De Dienst te gebruiken voor onwettige doeleinden
  • Inbreuk te maken op intellectuele eigendomsrechten van ADS of derden
  • De Dienst te reverse-engineeren, decompileren of disassembleren
  • De beveiliging van de Dienst te omzeilen of te verstoren
  • Virussen, malware of andere schadelijke code te verspreiden
  • De Dienst te overbelasten door buitensporig gebruik
  • De Dienst door te verkopen of aan derden ter beschikking te stellen
  • Content te verwerken die discriminerend, lasterlijk of aanstootgevend is
  • Spam of ongewenste communicatie te versturen via de Dienst

8.2 Bij overtreding van dit artikel kan ADS de toegang tot de Dienst met onmiddellijke ingang opschorten of beëindigen, zonder terugbetaling van reeds betaalde bedragen.

9. Intellectueel Eigendom

9.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op de Dienst, waaronder maar niet beperkt tot software, documentatie, logo's, ontwerpen en andere materialen, berusten uitsluitend bij ADS of diens licentiegevers.

9.2 Klant verkrijgt uitsluitend een beperkt gebruiksrecht zoals beschreven in deze Voorwaarden. Er vindt geen overdracht van intellectuele eigendomsrechten plaats aan Klant.

9.3 Alle intellectuele eigendomsrechten op content die door Klant in de Dienst wordt geüpload of verwerkt, blijven bij Klant of de rechtmatige eigenaar daarvan.

9.4 Klant verleent ADS een licentie om de content van Klant te verwerken uitsluitend voor het leveren van de Dienst.

10. Prijzen en Betaling

10.1 Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW en andere van overheidswege opgelegde heffingen, tenzij anders vermeld.

10.2 Betaling geschiedt vooraf per maand of per jaar, afhankelijk van het gekozen Abonnement, via de door ADS geaccepteerde betaalmethoden.

10.3 Bij niet-tijdige betaling is Klant van rechtswege in verzuim en is ADS gerechtigd:

  • Wettelijke handelsrente in rekening te brengen
  • Buitengerechtelijke incassokosten te vorderen
  • De toegang tot de Dienst op te schorten tot volledige betaling
  • De Overeenkomst te ontbinden bij verzuim langer dan 30 dagen

10.4 ADS is gerechtigd de prijzen jaarlijks aan te passen. Prijswijzigingen worden minimaal 30 dagen voor ingangsdatum schriftelijk aangekondigd.

10.5 Bij prijsverhoging van meer dan 10% heeft Klant het recht de Overeenkomst te beëindigen per datum van de prijsverhoging, mits schriftelijk opgezegd binnen 14 dagen na aankondiging.

11. Duur en Opzegging

11.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van het gekozen Abonnement (maandelijks of jaarlijks) en wordt automatisch verlengd met dezelfde periode, tenzij tijdig opgezegd.

11.2 Opzegging dient schriftelijk te geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van:

  • Maandabonnement: 1 maand voor het einde van de facturatieperiode
  • Jaarabonnement: 1 maand voor het einde van de contractperiode

11.3 Bij tussentijdse opzegging door Klant vindt geen restitutie plaats van reeds betaalde Abonnementskosten.

11.4 ADS is gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien Klant zijn verplichtingen uit de Overeenkomst niet nakomt en dit verzuim niet binnen 14 dagen na ingebrekestelling herstelt.

11.5 Bij beëindiging van de Overeenkomst:

  • Wordt de toegang tot de Dienst beëindigd
  • Heeft Klant gedurende 30 dagen de mogelijkheid om zijn data te exporteren
  • Worden na 60 dagen alle klantdata definitief verwijderd

12. Data en Privacy

12.1 ADS verwerkt Persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en het Privacybeleid.

12.2 Voor zover ADS Persoonsgegevens verwerkt namens Klant, treedt ADS op als verwerker in de zin van de AVG. Op verzoek sluiten Partijen een verwerkersovereenkomst.

12.3 Klant is verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van de Persoonsgegevens die door Klant in de Dienst worden verwerkt en voor het informeren van betrokkenen.

12.4 ADS treft passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de Persoonsgegevens tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

12.5 Klant behoudt te allen tijde eigendom van de door hem in de Dienst opgeslagen data.

13. Geheimhouding

13.1 Partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Overeenkomst van elkaar ontvangen.

13.2 Informatie geldt als vertrouwelijk indien dit door de andere Partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.

13.3 De geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie die:

  • Reeds openbaar was ten tijde van de ontvangst
  • Later openbaar is geworden zonder toedoen van de ontvangende Partij
  • Op grond van wet- of regelgeving openbaar gemaakt moet worden

13.4 De geheimhoudingsplicht blijft van kracht gedurende 2 jaar na beëindiging van de Overeenkomst.

14. Garanties

14.1 ADS garandeert dat de Dienst in hoofdzaak functioneert conform de gepubliceerde productdocumentatie.

14.2 ADS garandeert niet dat de Dienst foutloos is of zonder onderbrekingen zal functioneren. ADS spant zich in om fouten zo spoedig mogelijk te verhelpen.

14.3 De Dienst wordt geleverd "as is". Afgezien van de uitdrukkelijke garanties in dit artikel, wijst ADS alle impliciete garanties af, waaronder garanties van verkoopbaarheid of geschiktheid voor een bepaald doel.

14.4 ADS garandeert dat de Dienst geen inbreuk maakt op intellectuele eigendomsrechten van derden in Nederland.

15. Aansprakelijkheid

15.1 De totale aansprakelijkheid van ADS wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst is beperkt tot vergoeding van directe schade tot maximaal het bedrag dat Klant in de 12 maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan ADS heeft betaald.

15.2 Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan:

  • Redelijke kosten gemaakt om de tekortkoming vast te stellen
  • Redelijke kosten gemaakt om de prestatie aan de Overeenkomst te laten beantwoorden
  • Redelijke kosten ter voorkoming of beperking van schade

15.3 ADS is in geen geval aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie of verlies van data.

15.4 De aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of grove schuld van ADS of zijn leidinggevenden.

15.5 Een vordering tot schadevergoeding vervalt 12 maanden nadat Klant de schade heeft ontdekt of redelijkerwijs had kunnen ontdekken.

16. Vrijwaring

16.1 Klant vrijwaart ADS tegen alle aanspraken van derden die verband houden met:

  • Het gebruik van de Dienst door Klant of zijn Gebruikers
  • Content die door Klant in de Dienst is geplaatst
  • Schending van deze Algemene Voorwaarden door Klant
  • Schending van toepasselijke wet- of regelgeving door Klant

16.2 ADS vrijwaart Klant tegen aanspraken van derden wegens inbreuk op intellectuele eigendomsrechten, mits Klant ADS onverwijld informeert en ADS de verdediging overlaat.

17. Overmacht

17.1 ADS is niet aansprakelijk voor tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst die het gevolg is van overmacht.

17.2 Onder overmacht wordt verstaan alle omstandigheden buiten de wil en controle van ADS, waaronder:

  • Storingen in internetverbindingen of telecommunicatie-infrastructuur
  • Storingen bij hosting- of cloudproviders
  • Cyberaanvallen of hacking
  • Pandemieën of epidemieën
  • Natuurrampen
  • Oorlog, terrorisme of burgerlijke onrust
  • Overheidsmaatregelen
  • Stakingen of arbeidsgeschillen

17.3 Indien de overmacht langer dan 90 dagen voortduurt, zijn beide Partijen gerechtigd de Overeenkomst te ontbinden zonder schadevergoeding verschuldigd te zijn.

18. Wijzigingen

18.1 ADS is gerechtigd deze Algemene Voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.

18.2 Wijzigingen worden minimaal 30 dagen voor inwerkingtreding schriftelijk of via de Dienst aan Klant gecommuniceerd.

18.3 Indien Klant niet akkoord gaat met de wijzigingen, heeft Klant het recht de Overeenkomst op te zeggen tegen de datum van inwerkingtreding van de wijzigingen, mits schriftelijk opgezegd binnen 14 dagen na aankondiging.

18.4 Voortgezet gebruik van de Dienst na inwerkingtreding geldt als aanvaarding van de gewijzigde Voorwaarden.

19. Overdracht

19.1 Klant is niet gerechtigd rechten of verplichtingen uit de Overeenkomst over te dragen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ADS.

19.2 ADS is gerechtigd rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst over te dragen aan een aan ADS gelieerde onderneming of in het kader van een fusie, overname of verkoop van (een deel van) de onderneming.

20. Geschillen en Toepasselijk Recht

20.1 Op deze Algemene Voorwaarden en alle Overeenkomsten tussen Partijen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

20.2 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (CISG) wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

20.3 Partijen zullen geschillen eerst proberen op te lossen door middel van onderling overleg.

20.4 Geschillen die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar ADS is gevestigd.

21. Slotbepalingen

21.1 Afstand doen van rechten onder deze Voorwaarden is slechts geldig indien schriftelijk en uitdrukkelijk gedaan.

21.2 De Nederlandse tekst van deze Algemene Voorwaarden is bindend bij eventuele interpretatieverschillen.

21.3 Indien ADS niet onmiddellijk strikte naleving van deze Voorwaarden afdwingt, betekent dit niet dat ADS afstand doet van het recht dit alsnog te doen.

21.4 De kopjes in deze Voorwaarden zijn uitsluitend bedoeld ter referentie en hebben geen invloed op de interpretatie van de bepalingen.

22. Contact

Voor vragen over deze Algemene Voorwaarden of de Overeenkomst kunt u contact opnemen met:

ADS Webservices

E-mail: info@adsticketsysteem.nl

Website: www.adsticketsysteem.nl

Verwante Documenten